2023 ASEAN-Korea Youth Network Workshop

18-27 July 2023 | Korea and Vietnam

Consent Form

1.  Collection of your personal information



In due consideration of Article 15 of the Personal Information Protection Act of the Republic

of Korea, the ASEAN-Korea Centre (hereinafter referred to as “AKC”), the Duy Tan University

(hereinafter referred to as “DTU”), and Hankuk University of Foreign Studies (hereinafter

referred to as “HUFS”) hereby request your consent to col ect and/or use your personal

information.



Type of information to be col ected, col ection method, purpose of col ection/use, and the

period of retention/use are as fol ows: 

A. Type of Information Col ected and Col ection Method

- Application-related Information: (English/Korean) name, date of birth, gender, address,

nationality, email address, passport details, alien registration card details, mobile number,

name   of   school,   major,   country   of   school,   date   of   (expected)   graduation,   language

proficiency, relevant experiences, areas of interests and skil s.

- Col ection Methods: Online application and document submission

B. Purpose   of   Col ection/Use:   Application   of   the   2023   ASEAN-Korea   Youth   Network

Workshop

C. Period of Retention/Use: Prompt destruction 3 years after the date of col ection

D. You have the right to withhold consent to the col ection and/or use of your personal

information. If you withhold consent, you may not proceed in the application process.

2.  Privacy and Intellectual Property



The AKC, DTU, and HUFS reserve the right to utilize al  data submitted by individuals to

AKC, DTU, and HUFS and to col ect data in the form of documents, photographs or videos

during   “2023  ASEAN-Korea   Youth   Network   Workshop”   (hereinafter   referred   to   as   “the

Workshop”) without limitations.



Al  participants agree that no data, results, and materials for use in the Workshop wil  be

disseminated by means of publications, reports, or any other form without the express written

consent from the AKC, DTU, and HUFS of which these products, data, results, and materials

are its exclusive property.



The AKC,  DTU,  and  HUFS  reserve   the  right   to  update  and  change  information  on the

Workshop without further notice.

 

3.  Code of Conduct



Participants hereby certify that upon completion of the application process, al  information

submitted   is   truthful   and   accurate.   Participants   understand   that   falsification   of   any

information   provided   wil   disqualify   him   or   her   from   participation   in   the   Workshop,   and

falsification of information or impersonation wil  result in legal actions.



Participants agree that al  materials produced for the Workshop are original work. Plagiarism

wil   not  be  tolerated  by  the  AKC,  DTU,  and  HUFS,  and  should AKC,  DTU,   and  HUFS

discover instances of plagiarism, the individual wil  be disqualified from the program.



Participants   are   expected   and   obliged   to   obey   the   laws   of   the   Republic   of   Korea   and

Socialist Republic of Vietnam while participating in the Workshop. 



Participants understand with ful  assumption of risk and acknowledge that AKC, DTU, and

HUFS, their members, of icers, elected representatives, and employees do not assume any

responsibility for the conduct and activities of any participant outside of the scope of the

program. Al  participants wil  be asked to leave when in violation of the Workshop guidelines.

I hereby agree to the terms and conditions specified above.  

Date:                       Name: